Spodryd.ru

Ремонт квартир
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт на списание материалов

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Отраслевые нюансы списания материалов

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.

И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

Строительство

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

  • ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
  • сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
  • материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
  • утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
  • журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

Читайте так же:
Восстановление зуба стеклоиономерным цементом

Если у вас есть доступ к К+, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите рекомендации.

Сельское хозяйство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Среди них, к примеру, можно назвать:

  • акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
  • ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
  • акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

В пункте 2, статьи 9 закона № 402-ФЗ указывается, что к обязательным реквизитам и данным, которые должен содержать первичный документ, относятся:

  • номер и дата;
  • сведения о хозяйствующем субъекте (в частности, его ИНН и адрес);
  • показатель натурального измерения факта хозяйственной деятельности (обязательно при этом нужно указать единицы измерения);
  • стоимостное выражение факта хозяйственной деятельности по каждой их позиций.

Однако в документе «Требование-накладная» также присутствует поле «Цель расхода», которое является обязательным для заполнения (потому как без этого документ не будет сверстан и не сможет быть отправлен на печать). В законе №402-ФЗ ничего про данную графу не говорится и требования по ее заполнению отсутствуют.

Читайте так же:
Как приготовить раствор цемента марки 500

Однако здесь присутствует отсылка к факту использования товарно-материальных ценностей. В том же приказе Минфина №119Н от 28.12.2001г. отмечается, что цели и задачи хозяйственной операции при ее осуществлении и принятии к учету должны быть понятны и экономически обоснованы.

К слову, отсутствие экономической значимости транзакции является одной из причин для блокировки операции по расчетному счету в банке в соответствии с законом №115-ФЗ. (Это прямая аналогия).

В этой связи заполнение поля «Цели операции» не просто целесообразно, но и обязательно, если принять во внимание, что списание ТМЦ со склада влечет сокращение базы по налогу на прибыль.

Пример: допустим, организация осуществляет ремонтно-строительные работы. Если значительное количество ТМЦ со склада будет списываться без указания, на что именно они потрачены (указание объекта и пр.), то при проверке финансово-хозяйственной деятельности со стороны ФНС обезличенные, не отнесенные к конкретным проектам ТМЦ, могут быть признаны неправомерно снижающими базу по налогу на прибыль. Величина налога может быть пересчитана, а на налогоплательщика будут наложены штрафные санкции.

Смысл графы «Цель расхода» — избавиться от обезличенности в любом ее проявлении: весьма просто оформить «левые» документы на якобы приобретение ТМЦ, а потом красиво и «правильно» списать их по акту. Однако, если эти «левые» списания будут относиться к конкретному объекту, то это будет возможно весьма просто проверить и убедиться в том, что никаких затрат не производилось. Если же цель не указана, то такие списания можно, «размазать» по всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этим и обусловлено наличие данного поля.

Пример: при рассмотрении в суде спора на данную тему между ФНС и хозяйствующим субъектом последний проиграл и был вынужден доначислить налог на прибыль (постановление 15 Арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009г. №15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).

Читайте так же:
Как сделать цемент желтым

Образец акта передачи материальных ценностей

Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением «до востребования». Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

  • — акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
  • — приема-передачи товарно-материальных ценностей;
  • — приема-передачи основных средств;
  • — передача денежных средств.

Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

image005

В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
Читайте так же:
Качество цемента со шлаком

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector